律师解答：
1、开具存款证明时，需要冻结相关账户中的资金。日本留学相关存款证明的冻结期最低为三个月。但是需要注意的是，冻结结束期必须保证在预在留资格审理通过日期之后。2、日本留学存款证明的开户人员必须是留学申请人的资金支付人。3、现在大部分银行都可以直接开中英文存款证明，但是有些银行还是要在开之前向工作人员强调，是留学用的存款证明，需要中英文。4、每个银行都会有自己的格式，但需要注意的是，存款证明上证明的账户号必须与存款账户号一致，而不是其他账户号。5、如果存款在多家银行，最好将资金存入一家银行，然后统一出具存款证明。但是在资金归拢过程中，必须保留相关银行文件，以说明资金来源。
相关法规
《卫生部关于护照签证的管理办法》三、签证1．卫生部负责申办由卫生部审批的出国人员的签证及赴香港特别行政区的签注，包括卫生部组团的跨地区、跨部门出国团组中的其他部门或地方人员的签证或签注；2．其他部门或地方人员参加卫生部团组出国申办签证时，应提供有出国任务审批权的单位给卫生部的出国、赴港澳任务确认件（京外直属单位人员除外）及政审批件的原件；3．由其他部门组团审批的出国任务，若需卫生部协助申办签证时，应由主管出国任务审批单位或地方颁发护照机关出具委托函，并注明批件号，出国目的、停留期限；4．除需在我国境外办签证的国家外，必须在出国前办妥所有前往国和途径国的入、过境签证，原则上不准在国外申办第三国签证时。个别团组确需在国外申办第三国签证，需书面说明出国团组名称、人员姓名、前往国别、事由、预定行期及要求在国外申办签证的理由，报国际合作司，会签外交部领事司并通知该国驻华使馆后，通知我驻有关国家的使领馆协助办理；5．卫生部审批的前往互免签证国家、在境外办签证国家或前往澳门的出国（境）人员，凭出国任务批件、政审批件，由国际合作司出具“出国（境）证明”。若遇特殊情况，其他部门或地方审批的出国团组，要求卫生部出具“出国（境）证明”，原则上应由有关部门或地方颁发护照机关出具委托函；6．根据外交部领三函（1997）39号“关于启用‘途经香港证明’的通知”，凡途经香港（包括不出机场转机），副省、部级以上及国务院直属机构正、副职人员，凭国务院或中央外事工作领导小组批准经停香港出国的批复，其他人员凭出国（境）任务批件（批件中必须有“经香港前往…国家（地区）”），并同时填写《申请出国护照事项表》和《申请途经香港证明人员名单》报卫生部，由外交部领事司办理“途经香港证明”；7．申办签证时要求的停留期限应与邀请信中指明在国外停留的时间相符，不能随意延长停留时间，更不能在完成任务后私自申请延长签证期限进行旅游或与出访任务不相关的活动；8．原则上应由专职工员负责给外交部、各国使领馆送办和取回护照和签证，各单位申办人员及出国人员不得自行送办或取回，特殊情况应由专职人员授权或联系后，才能自行送、取；9．严格禁止部属单位和出国人员自行向各国使领馆申请签证，各部属单位不得为外单位人员代替申办签证，也不得委托其他任何中、外机构和外国人代办签证。
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