工资表的制作(工资表的制作 按人员编码少几个人)

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Excel做工资表的方法步骤详解

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的 方法 步骤

1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:

(1)“应发工资”的计算方法

应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法

实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5

(3)“个人所得税”的计算方法

是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛

此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤

1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

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如何制作工资表?有教程分享吗?

1/9分步阅读

首先,根据公司的情况做出工资表需要的信息框架,如姓名,职务,入职时间;应发工资项目,如基本工资,提成,绩效,各种补助等;应扣减的项目,如缺勤,迟到,社保个人部分等。

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然后,开始添加公式,我们可以在工资表中加入入职时间栏,然后根据入职时间来自动算出工龄工资,我们假设,工龄工资为每年100元,那么,在工龄工资这一项下面我们可以添加公式=100*DATEDIF(C4,TODAY(),”Y”),这样,系统就可以自动根据当天的日期来推出工龄工资了。

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在应发数下面可以添加合计,即每人每月应发工资合计。直接用sum公式求和就可以了。

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至于应扣项目下的缺勤和迟到须要根据每个公司的制度来制定,这个比较简单。社保个人部分扣除数直接按实际来填写即可。

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这里讲一下个税扣除项,自2018年10月份开始,起征点提为5000,此时我们可以使用公式” =ROUND(MAX((L4-N4-O4-Q4-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2) “,我们就可以自动带出应交个税金额。

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然后我们将应扣数汇总,再用应发数减去应扣数来得出每个人的实发工资。

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当然工资表我们要做出整个公司应发工资的汇总,这时合计一下,我们得出合计的小写金额,那么大写金额我们可以使用公式直接带出来,=”人民币:”IF(T10-INT(T10)=0,TEXT(T10,”[DBNUM2]”)”元整”,IF(INT(T10*10)-T10*10=0,TEXT(INT(T10),”[DBNUM2]”)”元”TEXT((INT(T10*10)-INT(T10)*10),”[DBNUM2]”)”角整”,TEXT(INT(T10),”[DBNUM2]”)”元”IF(INT(T10*10)-INT(T10)*10=0,”零”,TEXT(INT(T10*10)-INT(T10)*10,”[DBNUM2]”)”角”)TEXT(RIGHT(T10,1),”[DBNUM2]”)”分”)) ,这里的公式比较长,不建议手输,直接复制粘贴,改动一下小写金额所在的单元格即可,即使用小写金额所在单元格来替换我这里的T10即可。

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最后,别忘记给表格添加签字栏。

9/9

那么,我们的工资表就大致做好了。

如何制作员工工资表

基本上每个正规的公司都会用到工资表,虽然网上可以下载现成的,不过由于每个公司的情况不太相同,所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张。下面就来说一下如何制作员工工资表,下面一起来看看吧。

1、 新建一个Excel表。

2、 表头输入以下信息。

3、 添加基本信息。

4、 全勤奖一列,以22天为全勤天数,基数以10为例,用公式计算,在F2单元格输入“=IF(F222,F2*10,0)”按键盘enter键,得到全勤工资。

5、 保险一列,以全部输入的9%为例,用公式计算,在H2单元格输入“=(D2+E2+G2)*9%”按键盘enter键,得到保险缴纳金额。

6、 实发工资一列,用公式计算,在I2单元格输入“=D2+E2+G2-H2”按键盘enter键,得到实发工资。

7、 选中输入公式的这三个单元格,鼠标放在填充柄上,变成十字,按住左键向下拖动,可得到全部金额。

8、 全部选中,点击所有框线。

9、 这样一张工资表就做好了。

以上就是关于如何制作员工工资表的全部内容。

工资表的制作(工资表的制作 按人员编码少几个人)

如何用excel制作工资条

两种办法

1、可以用excel制作

把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工

但是这种做法的工作量是比较大的

2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全

可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。

(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)

并且专业的工资条工具在功能方面更加强大

悦享工资条

1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)

2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板

3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件

4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。

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