公司减资股东承诺书的格式是居中写标题，正文的内容并不是法律强行规定的，主要就是写清楚股东同意减资，并愿意承担相应的法律后果，结尾的部分是承诺人的签名，公司的公章和承诺书的时间。不过，公司减资时并不需要出具股东承诺书。关于公司减资股东承诺书的格式是怎样的问题，下面知芒网小编为您详细解答。
一、公司减资股东承诺书的格式是怎样的
1、股东承诺书按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。
2、xx(公司或自然人全称)拟(入股增资)xx(小额贷款公司全称)，现郑重承诺如下：
(1)本(公司/人)本次同意减资；
(2)法定代表人/承诺人(签名)；
(3)(公司(公章))；
(4)日期： 年 月 日；
3、法律依据：《中华人民共和国公司法》第八十九条，发行股份的股款缴足后，必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
二、公司减资的流程是什么
1、公司召开股东会决定减资；
2、编制资产负债表及财产清单；
3、自股东会决定减资之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告；
4、债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
5、对公司减资后的注册资本进行验资；
6、收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明；
7、根据其它相关规定，减少注册资本涉及公司章程的修改，应当修改公司章程；
8、自公告之日起45日后申请变更登记；
9、全体股东足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。
三、公司减资需要准备哪些材料
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
四、公司减资的条件是什么
1、公司资本过多原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担；
2、公司严重亏损公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
事实上，公司减资的时候应该提供股东会议决议书，股东承诺书是可有可无的，即使没有承诺书在，公司减资过程中股东有违法行为的，比如抽逃出资，股东也是要承担相应法律责任的。希望以上内容能对你有所帮助，如果你还有其他问题可以点击下方按钮咨询，或者到知芒网咨询专业律师。
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