农村社会养老保险的有效单证是指记录保险对象缴费和领取情况的重要档案，有效单证要由专人、专柜分别登记各种登记簿管理，符合防火、防盗、防潮、防蛀的要求，应达到装订坚固、目录清楚、摆设有序、整齐美观、调阅方便。业务人员借阅时，应办理借阅手续。1、将”缴费明细表”与所建帐、卡实行分柜管理，以防意外损毁。2、应使用铁制文件柜，按要求顺序排放或粘贴，排放柜、格、屉均应贴示明显樗及编号，各种表、单、帐、卡、册存放柜、格及编号应在登记簿上注明以备查。
空白单证的管理
空白单证是指缴费明细表、缴费证、领取证、收款收据、付款收据、记录卡等。1、专人、专柜保管，符合防火、防盗、防潮、防蛀的要求。2、按种类不同建立”重要空白单证登记簿”，严格执行查验签收和在使用中登记、发放、领用手续，逐笔顺序登录，不得缺号。剩余在业务人员手中的重要空白单证，要与已使用的单证核对后，登记收回，防止丢失。3、按月核对收、发、存记录，肖查未使用的单证，做到帐实相符，不错不乱。4、县管理机构应定时到乡管理机构、村代办点查验重要空白单证管理情况，做到领用数与使用数及剩余数相一致，且号码相顺无缺漏。年末要全面清理，收回当年所余重要空单证，待重新整理登记后，重新办理领用手续，以备来年使用。5。提前做好印制，上报各类表、单、证、卡使用数量，以便县、市或省汇总印制，分发各县、乡、村，保证业务需要。
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