承担违反集体合同的责任，必须同时具备以下两个条件：
第一，当事人有违反集体合同的行为。违反集体合同的行为是当事人承担责任的客观依据。违反集体合同的行为有完全不履行行为和不完全履行行为。完全不履行行为就是根本不履行集体合同规定的任何义务；不完全履行行为是指没有全面履行集体合同规定的义务或没有按规定的标准条件、履行方式履行义务。在实际生活中，前一种行为较为少见。
第二，当事人要有违反集体合同的过错。所谓过错，是指企业或工会及职工在实施违反集体合同责任时的主观心理状态，包括故意和过失两种。集体合同订立后，当事人无论是故意或过失造成集体合同不能履行或不能全面履行，都应当承担责任。如属双方过错造成集体合同不能履行，应由双方分别承担各自应负的责任。
在确定违反集体合同责任的时候，应注意把违反集体合同的责任与损害事实区分开来。在民事合同中，损害事实是违约当事人承担民事责任和承担多少责任的前提条件。在集体合同的履行中，不能只把损害事实作为违反集体合同当事人是否承担责任的前提，损害事实只能作为承担多少责任的依据。因为，集体合同的有效期限一般为一年，时间短，而集体合同所规定的不少标准条件的履行与否，所产生的后果有些不是近期内就能显现出来的。
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