导读：股东的费用单据由股东申请报销。股东出差的相关费用是可以报销的，但是是需要自己填写出差申请，并且完成报销申请的手续的，具体的报销等相关的工作是由公司的财务人员来负责，还需要部门经理同意。
一、股东的费用单据谁报销合适?
股东的费用单据由股东申请报销。参加股东会的差旅费可以报销，因开会也是工作的一部分，并可以补贴开会期间的工资。如果是其他差旅费则不可以报销，不在公司任职的股东，不参与公司经营活动，无职务行为，其费用不能在公司报销;不在公司任职的股东只有参加公司股东会时，准予报销“车马费”。具体：不在公司任职的股东的“招待费”上升为公司行为，可有公司行政部门报销;但其日常用品绝不能在企业报销。
报销流程：
1、 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3、购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。
4、 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
二、需要股东会特别决议的事项是什么?
1、修改公司章程
公司章程是公司组织和行为的基本规则，是公司活动的依据，法律对其制定、内容、形式等都有明确要求，公司可以对公司章程进行修改，但必须严格按照法定程序进行，必须经代表2/3以上表决权的股东通过，方为符合要求。
2、公司增加或者减少注册资本
公司注册资本是公司设立、存续、发展的物质基础，是法定登记事项。公司在成立以后，可以根据客观需要增加或者减少注册资本，但必须严格按照法定程序进行，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
3、公司合并、分立、解散
公司解散，导致公司消失;公司合并、分立，或者导致公司解散，或者导致公司分裂。因公司合并、分立、解散涉及公司财产的变化，事关股东重大权益，所以必须严格按照法定程序进行，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
4、变更公司形式
有限责任公司可以依法变更为股份有限公司，股份有限公司也可以依法变更为有限责任公司。公司变更形式，涉及公司注册资本、股东权益、组织机构等方面的重大变化，属于重大事项，所以必须严格按照法定程序进行，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
公司的股东，若作为公司的经营管理者，担任相关职务，并在工作期间出差的，相关差旅等费用是可以申请公司报销的，只要按照公司当中所规定的规章制度的完成报销审批的手续就可以了。一般情况下是需要填写差旅费报销单，然后由部门的负责人审核签字。
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