工龄如何认定

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 问:工龄如何认定

  律师解答:

  持有相关证据资料,向当地人社会局申请认定,各地具体手续不同,但必须由人社会局确认。现在计算各项社保待遇都是按缴费年限,认定工龄已无多大实际意义。工龄是职工在某企业中从参加工作起第一天,连续工作至现在的时间。有些企业在员工工资中增加了工作年数补助金,有的是工作年数(年),有的是工作年数(月)。补助金的标准也各不相同,各企业根据自己的情况决定。员工的工作年数认定主要基于员工的文件,文件资料齐全的情况下,工作年数认定没有异议的文件资料不齐全的情况非常多,文件也非常多,不能一一列举,必须坚持具体问题的具体处理。现就一般原则进行说明。一、企业劳动者、干部需要招聘表,干部需要招聘表。假设1:如果招聘表丢失,招聘表丢失,劳动部门认定该员工应以转行等级表为参考依据,普通员工一年转行等级,特殊职业三年转行等级,企业干部一年转行等级,参考该员工转行等级审查表的时间,向前推进1~3年,作为该员工的参加假设2:如招聘表、招聘表、转行等级表同时丢失,工资文件保存良好,劳动部门认定该员工参加工作时间,根据该员工第一次调动审查表及其参加工作时领取工资的工资表,从参加工作年数到第一次调动审查表的时间,工资表每年复印两张一张,作为认定该员工参加工作时间的参考依据。缺点是不能确定员工的身份。例如,原系国有固定工人和大集体工人等。假设3:如果该员工的整个文件丢失,劳动部门认定其参加工作时间的依据,以该员工多年领取工资的工资表为依据,从参加工作日到企业破产或离开企业的时间,工资表每年复印两张一张,可以认定该员工参加工作的时间。缺点是不能确定员工的身份。例如,原系国有固定工人和大集体工人等。二、军队退役复员的工作年数认定1、军队退役复员必须由其职场民政部门配置,需要配置介绍信。2、根据从那里来的原则,军队退役复职者一般回原籍,如果不想回原籍,留在部队所在地参加工作的话,其等待分配时间不得超过3年。如果超过3年,军队退役复职者,参加工作的时间,必须从就业开始分阶段计算,或者认定军龄作为参加工作的时间,或者退役复职后重新安排工作的时间,军龄和重新安排工作的时间不能合并计算。3、军队退役复员返回原籍,其待分配时间不超过2年,经原籍民政部门安排工作时,该军队退役复员的军龄和后续工作时间可合并计算。三、五大毕业生的工作年数认定以该毕业生工作场所的人事、劳动等部门开设的报告证为基准,作为参加工作时间的依据。四、上山下乡人员工作年数认定一般以该员工工作场所、当年知青工作年数审查表为基准。如果当时没有得到工作单位的知识表的工作年数的认可,就必须以该员工上山下乡的原始证明书、当地的认可同意下乡的认可表、下乡知识点的认定表等相关资料为依据。该员工寻找证人证明书,或者工作单位证明书无效。五、待业青年和长期自由职业者的工作年数认定该员工在甲方公司工作,在甲方公司获得指标变更等级的,其参加工作时间和以后的工作时间可以合并计算,可以作为该员工的实际工作年数。如果该员工在甲方公司参加工作,在乙方公司取得指标进行于两次就业,其参加工作时间应分阶段计算,或者计算以前的工作年数,或者计算以后的工作年数,不能合并计算。六、关于跨地区调动工作人员工龄认定按规定,跨地调动工作人员,经该工作人员工作地和调动地劳动,人事部门同意,办理正式调动手续,如该工作人员未办理正式调动手续,其属于两次就业,其工作时间应分段计算,或计算前工作年数,或计算后工作年数。如果办理了正式的调动手续,其调动手续丢失,可以在其文件转移通知书或工作单位或调动地工作,人事部门调动原存根复印件作为参考依据,如文件转移通知书丢失,或者时间过长,超过文件保存期限,无法找到的,其工作年数只能分阶段计算。虽说文件是组织保管的,但过失责任由该员工个人承担。

相关法规

  《中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案》第三十八条、第三十九条

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