增值税专用发票和增值税普通发票的区别和作用（单位报销是普票还是专票）

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增值税一般纳税人可以开具增值税专用发票，也可以开具增值税普通发票，小规模的纳税人一般都是开普通发票，只有两种情况可以开出专票。一是去税务局代开，这个时候你的免征就没有了。二是某些行业，比如说住宿服务业，鉴证咨询业，建筑服务业，工业以及信息传输，软件和信息技术服务等属于自开专票试点行业，可以自行开具专票，超过免征点才可以开。

下面我们一起来了解增值税专用发票和普通发票各联次的用途~

1、 增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

☞发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；

☞抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；

☞记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

☞其他联次用途，由纳税人自行确定。

2、 增值税普通发票（折叠票）由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，分为两联版和五联版两种。基本联次为两联：

☞第一联为记账联，是销售方记账凭证；

☞第二联为发票联，是购买方记账凭证。

☞其他联次用途，由纳税人自行确定。

纳税人办理产权过户手续需要使用发票的，可以使用增值税普通发票第三联。