如何准确书写劳动合同解除协议书

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依法解除劳动合同需要符合一定的条件和程序,而解除协议书是双方共同表达意愿、明确解除事由、义务与权利的重要文件。本文将根据我国法律规定,介绍如何准确书写劳动合同解除协议书。

一、准确表达“解除劳动合同”的意思

“解除劳动合同”,这是这份协议书的目的所在。在表述时用词一定要准确,不能用“准备解除”、“即将解除”、“希望解除”等词语,否则会对“解除”的意思产生质疑,直接影响到解除协议的判决;要直接表达“双方经协商一致,解除双方劳动合同”。

有一点要注意,一定不能与“终止”混淆。有些HR朋友不注意,一不小心套用“终止劳动合同”的协议范本,或者本身就不区分“终止”与“解除”的含义,这可能直接导致劳动合同解除无效。

如何准确书写劳动合同解除协议书

二、明确协商一致解除的提出方

在协商一致解除案例中,大多是由用人单位提出而协商解除的,但有些情况下也有劳动者提出而协商解除。提出人不同,不会影响劳动合同解除的效果,但影响到用人单位是否需要支付解除劳动合同经济补偿、支付金额以及劳动者能否领取失业金,因此该协商解除的提出方至关重要。在解除协议时要充分考虑经济补偿的金额与法定标准进行比较、员工取得失业金的意愿等因素,并结合事实情况进行约定。有些情况下,约定提出的一方与实际提出方并不一致,这就需要用人单位要充分考虑约定某一方的利弊。

三、约定劳动合同解除的具体日期

在协商一致解除劳动合同的情况下,解除时间有两种规定:一种是双方签署解除协议时劳动合同即解除;另一种是签署解除协议后的某个时间点(或某个期限内)将双方劳动合同解除。一般解除协议应写明具体解除日期,如X年X月X日。

如果解除时间写到某日,参照《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》(劳部发〔1996〕354号)第五条“劳动合同的终止时间,应当以劳动合同期限最后一日的二十四时为准”,则劳动合同解除时间为该日的二十四时。

如果解除协议约定的是即日解除的情况,企业为避免双方签章后当日的可能产生的一些问题,可以约定“自双方签字盖章后,劳动合同即解除”。

四、解除劳动合同的经济补偿

经协商一致解除劳动合同作出经济补偿是一项容易发生纠纷的事项,主要涉及以下几个方面的问题: 

1、列项

很多时候,企业支付的所谓经济补偿中,除法定补偿外,还可能包括其他补偿项目,如未足额支付的加班费补偿、社保、公积金缴费不足的补偿、未休年假补偿、当年度奖金的适当发放,甚至就是协商的超出法定标准的额外补偿等。

如果分别列项,可能还有几方面的问题:

(1)单独项目补偿并没有确定的金额,只是一个补偿意向;

(2)项目涉及之前管理不合规操作,不想黑纸白字写出来;

(3)如分别列项,非经济补偿项目可能要依法缴纳个人所得税,用人单位或员工一方需要承担;

当然,这类问题属于复杂问题,律师不能给出标准答案,需要用人单位综合相关情况判断。律师给出的基本提示是,因为社会保险、公积金等具有强制性,不能因为约定而免责,如果有这方面的补偿,应优先考虑列项。
2、支付金额、币种

经济补偿金额最好同时用大小写注明,币种如无特别约定,则为人民币。

3、税前或税后

用人单位和劳动者经常会因对经济补偿的税额由谁承担而产生争议,因此如果涉及到缴税问题,双方在协商过程中以及解除协议中要说明个税的承担方。

4、支付时间和方式

根据劳动合同法,经济补偿应在办结工作交接时由用人单位支付。但是,实践中双方需要对支付经济补偿的具体时间和方式作出明确约定:一次支付/分次支付,汇入的具体账户最好为员工本人工资账户,如果不是则更要写清楚。

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