公司联络函范文格式6篇
联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。公司想要写一份联络函，应该怎么写呢？本文是我为大家整理的公司联络函 范文 格式，仅供参考。
公司联络函范文格式篇一
XXXX总经理：
您好。
一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、 相关问题经过自身部门与其他方式 方法 处理的过程。(1-2句话)
四、 经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项XXXX流程。
项目名及部门名称
年 月 日
公司联络函范文格式篇二
供 应 商 联 络 函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
xx年x月x日
公司联络函范文格式篇三
TO：
FM：
主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!
市场部
xx年x月x日
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联系函的格式及范文是什么?
公司联络函范文格式篇一：
____总经理：
您好。
一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。
二、现在发函陈述所存在的问题。（1句话）。
三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。（1-2句话）。
四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌地标明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项___流程。
项目名及部门名称。
年月日。
公司联络函范文格式篇二：
尊敬的供应商伙伴：
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1)送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。
(3)拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
xx有限公司。
采购部：xx
__年＿月＿日。
怎么写联络函？
联络函有如下三种方式：
1、科研院所联盟函：
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
2、企业联络函：
致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 20XX年XX月XX日
3、机关联络函：
便函××市卫生局便函××市×人民医院：你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。
关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。××市卫生局××年×月××日
扩展资料：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
扩展资料
联络函的写作要点：
1、准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
2、简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
3、具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
4、礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
5、体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料来源：百度百科：联络函
联络函正确格式
联络函有如下三种方式：
1、企业联络函：
致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 20XX年XX月XX日
2、科研院所联盟函：
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
3、机关联络函：
便函
××市卫生局便函
××市×人民医院：
你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
××年×月××日
扩展资料：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料来源：百度百科：联络函
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