企业如何防范培训员工带来的风险,怎么签订服务期协议

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一、企业如何防范培训员工带来的风险

企业要抵御因对员工实施培训带来的风险,有效保护劳动权益,应从以下两方面采取防范措施:

(一)出资培训应签订培训协议

通过培训协议这种合同方式确定企业与所培训员工之间的权利义务,约束员工的行为,培训协议中要对培训结束后员工的服务期和员工违反培训协议应承担责任做出明确约定,违约责任一定要具体,以此有效地防范出资培训员工恶意跳槽,损害企业劳动权益的风险。

此外,企业财务上应加强培训费用管理,人力资源管理部门建立培训档案,以便为日后的诉讼保全证据,提供证据支持。

1、劳部发[1995]223号《违反;;;有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条:劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失:“用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理”。

2、劳办发[1995]264号《劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》第三条:在合同期内,用人单位可以要求劳动者支付该项培训费用,具体支付办法是:约定服务期的,按服务期等分出资金额,以职工已履行的服务期限递减支付;没约定服务期的,按劳动合同期等分出资金额,以职工已履行的合同期限递减支付;没有约定合同期的,按5年服务期等分出资金额,以职工已履行的服务期限递减支付;双方对递减计算方式已有约定的,从其约定。如果合同期满,职工要求终止合同,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。

(二)从政策层面保障培训员工待遇

根据培训员工的实际技术业务能力,合理调整工作岗位和享受薪酬待遇。员工政治地位提高了,经济收入增加了,员工离职意向就会大大减少,员工培训的法律风险就会有效降低。

二、怎么签订服务期协议

服务期协议是用人单位与劳动者约定的劳动者为用人单位必须服务的期限。服务期协议不同与劳动合同期限,劳动合同期限是用人的单位与劳动者约定的劳动关系存续期间,劳动者或用人单位可依法单方面解除劳动合同;但任何一方都不可单方面解除服务期协议。

(一)签订服务期协议的法定条件

《劳动合同法》规定,只有用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,才可以与该劳动者订立协议,约定服务期。也就是说单位与员工签订服务期协议的法定条件是单位提供了专项技术培训,而不是上岗培训或一般员工培训,否则不得约定服务期。

(二)违约金数额的约定

《劳动合同法》规定,违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。这就意味着劳动者和用人单位可以双方协议是否约定违约金,若约定违约金,违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用,约定的违约金数额超过培训费用数额的超过部分无效。。培训费用一般包括培训费、差旅费、住宿费等费用。

(三)劳动者支付违约金数额

《劳动合同法》规定,劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金;用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。也就是说服务期协议中约定的违约金并不定于劳动者最终违约时需要支付的违约金数额,劳动者违约时支付的违约金数额是根据为履行服务期的长短确定的。同时还要注意,劳动合同法并没有限制用人单位的支付数额,也就是说用人单位违约时应全额支付的违约金。

(四)其它限制

根据《劳动合同法》用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。

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