企业货币资金的内部会计是怎样控制的

律来帮
商家名称:
律来帮
商家认证:
VIP会员
手机号码:
18365284851
添加微信:
18365284851
温馨提示:
请说在创想鸟看到,优惠更多

企业的一切生产经营活动和交易活动都离不开货币资金这种支付和交换手段。企业货币资金的内部会计控制是整个内部控制的重点所在,货币资金的管理也是整个管理工作的重点。因此,必须要加强对企业货币资金的管理,建立健全企业货币资金的内部控制制度。

在企业的生产经营活动中,处于货币形态的资金称为企业的货币资金,包括现金和银行存款。货币资金的内部控制是企业整个内部控制系统关键的组成部分,实施控制的目的是为了实现企业的货币合理、合法开支以及货币回收途径的安全可靠;防止贪污受贿等舞弊行为的出现,以保证企业货币资产的安全,保证企业会计资料的真实准确。但是,由于货币资金具有很强的流动性,也成为不法分子挪用和盗窃的主要对象,而不能对货币资金实施有效控制,是多数企业中普遍存在的问题。

1、企业中货币资金内部控制存在的问题

1.1岗位分离存在的问题在企业的制度实施过程中,岗位分离制度存在着相对较严重的漏洞。在实施中,只有出纳员不监管账户这个控制的符合标准高,其他的控制都无法落实。比如,不能定期更换出纳,银行对账单的工作也是由出纳去银行索取,银行存款的余额调节表也是由出纳来编制。有的单位出纳除了现金的收付之外,还担任保存会计凭证和账簿的工作,甚至有的单位会计和出纳以人担任,会计也办理现金的收付工作,岗位分离制度的混乱,无形中给有些不法人员以可乘之机,私吞公款、私自放贷的现象经常存在。

1.2授权审批存在的问题在授权审批实施过程中,有一部分企业的货币资金收支都经过审核等相关规定程序,手续齐全,这表明授权审批制度的建立受到了大部分企业的重视。但是仍然有一部分企业并不依靠内部会计控制制度实现授权和审批,而是领导一个人说了算,审批过程中主观意识强,随意性大,有的领导滥用权限,使得一些不合理的开支全部都得到报销。这种由于领导权力过于集中,相对弱化了其他会计人员的审核权限,导致授权审批制度不能得到全面实施。

1.3货币资金管理存在的问题关于货币资金的管理制度在企业实施的情况也不容乐观,尤其是在对库存现金的内部控制实施情况存在着严重的问题。对库存现金的限额管理几乎没有企业去实施,另外,还存在着对现金清查工作的不重视,很多企业在对现金的管理上对外严格对内放松,对现金清查工作不彻底导致白条的存在;很多本应该用转账支付的款项却用了现金支付,对于大额货款的支付手段更是不按要求执行。

1.4在票据印章的管理上存在的问题从形式上看,大部分企业的票据与印章的保管情况良好,但是在实际中,有一部分企业经常会出现贪图工作便利而将印鉴交给同一个人管理的情况。在票据的管理上,包括领用、核销登记等等,都需要按照手续进行,很多企业在这方面的操作不够规范,其中采购过程中存在领用空白支票的现象,而且比较严重。

2、本企业货币资金的内部会计控制具体措施

2.1关于岗位分工的控制企业在设计和建立健全计内部控制制度时,首先要针对货币资金业务建立岗位责任制,明确相关岗位和部门的职责权限;其次要对不相容的职务进行分离,同一个人不能兼任两项或以上的工作,同一个岗位不能执行两项或以上的职责,其核心在于企业的“内部牵制”。工作中,出纳员不能兼任稽核员;会计档案保管人员不能负责收入、支出以及往来账务的录入工作;清查人员不能负责保管工作;支付的审批与执行也要分离。第三点是建立回避制度,单位负责人的直系亲属不能承担会计部门主管的工作,会计部门主观的直系亲属不能担任出纳工作。

2.2关于授权审批制度的控制企业应当制定审批人对企业货币资金业务往来的审批授权方式、程序、权限和相关的控制措施,所有审批人员不得超越其应有的权限范围;明确经办人员在办理货币业务时的工作要求和权限范围;在办理货币业务时,要严格按照申请、审批、复核、支付的程序,及时准确的入账。

2.3对支付业务的控制对于支付业务,企业应当建立相应的货币授权制度和审批制度,严格按照规定的程序和权限办理支付业务。①支付申请。在企业部门或者个人需要用款时,应当向审批人提出申请,注明所需金额、用途和支付方式等相关内容,并且要附有原始单据或者相关证明。②支付审批。审批人根据规定中其职责和授权权限以及相应的程序对支付申请进行审批。对于不符合规定的申请应当坚决拒绝,对于金额重大或者有重要意义的申请,应当集体决策或者联合签署。③支付复核。根据规定,财务部门应当制定专人对于已经批准的申请进行复核,复核的内容包括权限、范围、审核的程序和手续,以及相关票据,金额的准确性以及资金使用方式的合法性等。在复核准确无误后,交给出纳办理支付。④办理支付。由出纳员根据复核无误的申请办理相应支付手续,同时登记现金日记账或者银行存款日记账。

2.4现金和银行存款的控制①企业应当加强对现金限额的管理,对于超过库存限额部分的现金应当那个及时存入银行。企业需要明确现金的使用范围,要严格按照国家现金管理制度和结算制度的规定进行现金的使用与保管;对于不属于现金结算范围内的支付业务一律通过银行存款进行交易。②对银行账户的管理。按照《支付结算办法》等有关规定,企业应当至少开设一个基本账户,进行存款、取款以及转账,严格遵守银行关于结算的法律法规,禁止签发没有资金保证的远期支票或者其他票据,禁止签发、取得或者转让债权债务的票据,禁止没有任何理由的拒绝付款,随意占用他人资金,任何单位和个人不得违反结算制度,禁止签发空头支票和与预留签名不符的支票。企业应当每个月都指定出纳以外的人员对银行存款的账户进行核对,并且编制银行存款余额调节表,确定实际余额与银行对账单是否符合。如果企业使用网上银行等电子支付手段,更要求加强监督检查,执行网上支付操作人员的不相容职务分离,防止因支付方式的改变而改变支付业务的严格流程。

2.5账实核对、清查盘点和限制接近制度的控制企业应当近定期和不定期的进行对货币资金的盘点,将结果与实际中的会计记录进行比较,当结果与记录出现不一致的情况,很可能是在货币资金的管理上出现了失误、损失或者其他情况,应当及时进行分析,查清责任。同时应当控制未经授权的人员直接接触货币资金。

2.6对票据及印章的控制企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等职责权限,加强对票据各个环节的管理,以及登记备查的管理。为了防止空白票据的被盗或者丢失,应当做专门登记。关于经济业务的盖章或者签字手续,要严格履行,财务章应该由专人保管,不能由同一人保管各种印章。

总结:鉴于当前部分企业在货币资金的管理及内部控制上存在的问题,应当根据相关标准,根据以上各种具体措施,建立健全关于货币资金的内部会计控制制度,保证企业货币资金的安全和完整,使货币资金得到合理的使用。只有这样,才能将货币资金的内部控制制度建设工作由被动变为主动,有助于更好的控制和管理货币资金。

消息提醒:福州的白女士添加了微信

律师在线法律咨询,24小时在线咨询
微信号:18365284851

微信扫描上方二维码联系我们

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至253000106@qq.com举报,一经查实,本站将立刻删除。

发布者:普法网编辑,转转请注明出处:https://law.chuangxiangniao.com/p/351928.html

(0)
上一篇 2025年2月10日 13:08:34
下一篇 2025年2月10日 13:08:46

相关推荐

  • 刑法中如何规定教唆他人xidu罪量刑标准?

    问题解答: 刑法中规定教唆他人xidu罪量刑标准如下: 1、自然人犯此罪的,处三年以下有期徒刑,拘役或者管制,并处罚金; 2、情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金; 3、引诱未成年人吸食dupin的,从重处罚。 法律依据: 《中华人民共和国刑法》第三百五十三条第一款、第三款 引诱、教唆、欺骗他人吸食、注射dupin的,处三年以下有期徒刑;拘役或者…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 股权设计的原则

    问题解答: 股权设计原则: 1、权责利对等原则。股权架构设计要明晰股东各方的相关责任权利。 2、控制权集中。避免控制权分散公司难以做出决策或错误决策。 3、共赢共享。共担风险,共享利益。 4、资本运作。综合考虑公司资金需求与未来规划。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第二十七条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以…

    公司法 2025年6月5日
    600
  • 公司罚款不能超过工资的多少

    问题解答: 公司罚款,不能超过工资的百分之二十,具体可按照公司的规章制度的规定和劳动合同中的约定来罚款。但只有因劳动者本人原因给公司造成经济损失的,公司才能依法和依规章进行罚款。 法律依据: 《工资支付暂行规定》第十六条 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 非上市公司股权拍卖流程

    问题解答: 非上市公司股权的拍卖流程如下: 1、委托人需提供资料,拍卖标的清单及瑕疵说明; 2、拍卖人核查拍卖标的处置权及相关事宜; 3、签订拍卖合同; 4、收取委托人保证金; 5、发布拍卖公告、制作拍卖文件; 6、拍卖咨询登记; 7、布置拍卖会场; 8、实施拍卖; 9、整理拍卖全部资料并归档保存。 法律依据: 《中华人民共和国民法典》(2021年1月1日生…

    公司法 2025年6月5日
    500
  • 刑法非法猎捕濒危野生动物罪的判罪标准?

    问题解答: 刑法非法猎捕濒危野生动物罪的判罪标准。一般来说,犯此罪的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;情节严重的,处五年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;情节特别严重的,处十年以上有期徒刑,并处罚金或者没收财产。 法律依据: 《刑法》第三百四十一条第一款 非法猎捕、杀害国家重点保护的珍贵、濒危野生动物的,或者非法收购、运输、出售国家重点保护的珍贵、濒危野…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 公司的股权能否继承

    问题解答: 自然人股东死亡后,除公司章程另有规定,其合法继承人可以继承股东资格。 公司章程另有规定的,其继承人只能通过转让股权来实现财产继承,股权转让适用《公司法》一般规定。 公司章程没有例外规定但继承人不愿继承或具有法律禁止时,股权可以由其他股东受让,也可以转让给股东以外的第三方,没人受让或收购,作减资处理。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第七十五条…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 股东转让股权的条件

    问题解答: 股东转让股权的条件分为,如果转让给公司的股东的,只需要双方协商一致,达成转让协议即可;如果是转让给股东以外的人的,要经过半数的股东同意;或者由不同意的股东购买该股权。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第七十一条 有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。 股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 股权收购与资产收购的区别

    问题解答: 股权收购与资产收购的区别是。股权收购是购买公司部分或全部的股权,成为被收购的公司的股东,享有股东权利;而资产收购是指收购目标公司部分或全部的资产,直接对收购的资产享有权益。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第七十一条 有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。 股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。 第一百七十三条…

    公司法 2025年6月5日
    500
  • 电信诈骗案件有哪些

    问题解答: 电信诈骗案件有: 1、冒充国家机关工作人员实施诈骗的案件; 2、以赈灾、募捐等社会公益、慈善名义诈骗的案件; 3、利用“钓鱼网站”链接、“木马”程序链接等隐蔽技术手段实施诈骗的案件等。 法律依据: 《关于办理电信网络诈骗等刑事案件适用法律若干问题的意见》 (二)实施电信网络诈骗犯罪,达到相应数额标准,具有下列情形之一的,酌情从重处罚: 1、造成被…

    公司法 2025年6月5日
    300
  • 小公司注销需要多少钱

    问题解答: 小公司注销需要向公司登记机关缴纳注销登记的费用、向银行缴纳注销银行账户的费用,和向税务登记机关缴纳注销的手续费用等。具体按照各部门、机构公布的收费标准进行缴纳。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第一百八十三条 公司因本法第一百八十条 第(一)项、第(二)项、第(四)项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清…

    公司法 2025年6月5日
    500
  • 公司股权转让怎么缴纳个人所得税

    问题解答: 公司股权转让,应当由转让人,按照百分之二十的比例税率来缴纳个人所得税。个人的应纳税额是,转让股权的收入总额减去股权的原值和合理费用后的剩余金额。 法律依据: 《中华人民共和国个人所得税法》第二条 下列各项个人所得,应当缴纳个人所得税: (六)利息、股息、红利所得; (七)财产租赁所得; (八)财产转让所得; (九)偶然所得。 第三条 个人所得税的…

    公司法 2025年6月5日
    300
  • 解除股东资格的条件

    问题解答: 解除股东资格的条件有: 1、股东未履行出资义务或者抽逃全部出资; 2、经公司催告缴纳或者返还,在合理期间内仍未缴纳或者返还的; 3、公司表决通过解除该股东资格的股东会决议。 法律依据: 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(三)》第十七条 有限责任公司的股东未履行出资义务或者抽逃全部出资,经公司催告缴纳或者返还,其在合理期…

    公司法 2025年6月5日
    400
  • 公司资质包括哪些资料

    问题解答: 公司资质包括的资料有,公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证书;以及对公司的组织机构、法定代表人的任职文件、身份证明、专业人员的资格登记证书等文件。 法律依据: 《中华人民共和国公司法》第七条 依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。 公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代…

    公司法 2025年6月5日
    500
  • 股权投资是骗局吗

    问题解答: 股权投资不是骗局,但可以通过股权投资进行诈骗行为。股权投资是为参与或控制某一公司的经营活动而投资购买其股权的行为。可以发生在公开的交易市场上,也可以发生在公司的发起设立或募集设立场合,还可以发生在股份的非公开转让场合。 法律依据: 《中华人民共和国刑法》第二百六十六条 诈骗公私财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;…

    公司法 2025年6月5日
    500
  • 股权激励对股价的影响

    问题解答: 实施股权激励计划对股票价格的影响主要表现在两个方面: 1、影响投资者对于上市公司业绩提升的预期; 2、影响上市公司的实际业绩。 运用股票期权实施股权激励的公司,未来股价上市空间大于运用限制性股票的公司。 法律依据: 《上市公司股权激励管理办法》第六条 任何人不得利用股权激励计划进行内幕交易、操纵证券交易价格和进行证券欺诈活动。 第十条 上市公司不…

    公司法 2025年6月5日
    400

发表回复

登录后才能评论