应付账款属于资产负债表上资金来源性质的科目，在资产负债表的右边显示。应付账款期末一般为贷方余额，表示某时点日企业应支付还没有支付的各种采购款项。
一、应付账款科目的核算内容。
应付账款是核算企业因购买物料、商品、接受劳务等采购业务而发生的应付款项。比如，企业购入材料，已经验收入库，但还没有支付采购款时，企业需要根据发票、验收入库单等票据的实际采购价格或暂估价格进行账务处理。即，借记 材料采购 借记 应交税费—-应交增值税（进项税额），贷记 应付账款—–某公司。
如果企业在物料采购时，因供货方少发货而出现的损失时，借记 应付账款—-某公司，贷记 待处理财产损益。
企业在核算应付账款时，应按照供货单位（债权人）来进行明细科目的核算，以避免企业在支付采购款的过程中，出现支付错误，也就是张冠李戴，给企业带来资金方面的损失。
二、应付账款借贷方余额反映的内容。
按照应付账款科目的性质，应付账款科目的余额为贷方。贷方反映应付账款金额的增加，借方反映应付账款金额的减少。
假如，企业向甲公司购进物料一批，价税合计为113000元，企业已经办理物料入库并收到发票，但还没有向甲公司付款。则会计处理为：
借 材料采购 100000元
借 应交税费—–应交增值税—-进项税 13000元
贷 应付账款—–甲公司 113000元
次月初，企业按照合同约定的时间将采购款支付给甲公司。则会计处理为：借 应付账款—-甲公司 113000元 贷 银行存款 113000元。
因此，应付账款的借方为偿还采购款的金额，贷方为欠款的金额。也就是借方为欠款的减少，而贷方为欠款的增加，即企业应支付给别人的钱。
也就是说，某时点日的期末余额如果是贷方余额说明企业欠别人的资金；而如果期末为借方余额，说明预付给供应商的货款或多付给其他企业的款项，以及财务账务处理错误所导致，而形成的预付款项或应收款项。
三、强化应付账款的日常管理，避免出现张冠李戴，导致多付采购款的资金损失。
应付账款的核算很简单，但管理却非常重要。在现实中，也不时有老板或财务人员咨询这样的问题，采购部门和财务部门将采购款多付了怎么办的情况。实质上，这类问题的出现，主要是企业内部会计核算和财务管理出现了问题，并主要表现在如下几个方面：
一是财务人员在进行会计处理时不认真、业务不熟练，且不与业务部门沟通衔接，挂账时存在张冠李戴的情形发生。
二是没有做到定期与供应商进行账务核对，账目出现问题也不清楚，多付少付也不知道（少付供应商不会答应）。
三是支付采购款时不做核对和衔接，直接付款，个别时候就会出现多付采购款问题的发生。这也是应付账款出现借方余额的原因之一。
那么，企业不要轻视应付账款的核算和管理，既要督促财务和业务部门定期与供应商对账，还要做好付款前应付款项的客户和金额的确认，避免出现多付采购款情形的发生。时点日期末余额如果为借方余额，则企业需要做进一步的核查，查清原因，如果是多支付的采购款，则应获取多付款的证据，并及时与对方联系，催收多支付的采购款，并做调账处理。
总之，应付账款属于资金来源性质的科目，期末余额一般在贷方。贷方余额反映企业应支付的采购款项等，借方余额反映企业预付的货款或多支付的采购款，当然不排除财务人员在进行会计处理时存在着会计差错。因此，如果企业时点日期末为借方余额，应及时查明原因。
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