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股东大会的决定是有法律上的意义的，必须具有合法性，也应当接受股东或者与公司有利益关系的当事人查询，所以必须将有关的资料加以妥善保存：首先是会议记录，它是反映会议过程和会议结果的；其次是出席会议的股东签名册，这是会议的原始资料，也是会议参加者的记录；最后是代理出席的资料，最重要的是股东的委托书，它不仅是反映会议情况的，也反映了授权委托的股东与受托代理人之间的关系，所以有必要加以保存。
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