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公函的格式及范文有哪些?

公函,是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的`范围窄,但比较庄重、严肃。

具体的范文模板

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公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料

公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

参考资料来源:百度百科-单位公函

发货公函模板

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面我给大家带来发货公函,供大家参考!

发货公函范文一

发货函

致:XXXXXX公司

我单位在贵单位购买了4台XXXX,现因施工需要,劳烦贵单位发XXXXX货。贵单位在收到函件时,请配合尽快装车发货,最迟不超过XX号到货。发函单位:XXXX项目经理部联系人:XXX 联系电话:XXXXXX XXX年X月X日发货函致:XXXXXX公司我单位在贵单位购买了4台XXXX,现因施工需要,劳烦贵单位发XXXXX货。贵单位在收到函件时,请配合尽快装车发货,最迟不超过XX号到货。

发函单位:XXXX

项目经理部联系人:XXX

联系电话:XXXXXX

XXX年X月X日

发货公函范文二

发货通知函

:

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。从2008年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”,在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称,以便我司及时正确的验收,使双方的合作更加完善一致。此发货单一式两联,随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联,请贵司从即日起依照执行。如以后发货没有带“出货单”,我司将不予卸货及验收。

特此知照

山东大鸿制釉有限公司

2008-8-1

   发货公函范文三

发 货 函

我单位现需货物明细如下:

1:货物送到 。

2:货物由 接货人姓名 接货,电话: 。

3:付款方式: 。

单位(盖章):

日期: 年 月 日

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