2021最新装修材料采购合同范本【通用版】
购买方(甲方)：______________________
地址：_____________________________
电话：_____________________________
出卖方(乙方)：______________________
地址：_____________________________
电话：_____________________________
风险告知：本合同是装修材料采购合同，属于购销合同的一种。在签订采购合同之前，应当察供货方(装修材料供应一方)是否合法存在，是否具有独立法人资格、是否有供应本合同所约定的批次进口货物的实际履约能力。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位，或单位产权不清，或是根本不存在的虚假单位，最好不要与其合作，以免造成不必要的损失。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成以下协议：
第一条 合同货物清单
1、其产品名称、规格、单价、总价等：
产品名称：_______________________
规格：___________________________
单价：___________________________
总价：___________________________
备注：___________________________
如甲方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知乙方。
风险告知：订购合同是买卖合同的变化形式，它同买卖合同的要求基本上是一致的，但是因为涉及到装修材料具体标的物的采购，应当在合同中约定产品名称、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等具体内容注意事项，以供核用。在本合同中是约定了按照货号进行标明。
2、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。
第二条 乙方提供的产品应该符合下列质量要求：
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准，以及国家和行业规定的其他质量要求、技术指标与出厂标准。
3、乙方对其产品保修，保修期为_____年，在保修期内出现产品质量问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题，甲方同时有权利解除合同，另选其他供货商。
风险告知：上述部分是关于装修材料的质量要求，关于装修材料的质量、验收问题，这里需要提醒的是：通常情况下，在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。在书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见;没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格;但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。
第三条 交货时间与地点
交货时间：______年______月______日前
交货地点：_________________________
第四条 付款方式
4.1 分批付款：
1、 乙方向甲方申请付款的条件：
①经双方验收合格后
②申请额为当月验收合格的材料应付款的50%
③验收合格的材料应付款的40%于工程施工完毕后当年年底付清
④按照甲方规定的格式书面提出申请
⑤申请上详细说明乙方认为其应得到的款项，并附上相关的原件有乙方收货工作人员签字的送货单及正版商业发票，并加盖乙方公司印章。
2、甲方标准付款条件为：收到乙方合格付款申请后当月结一百二十天(或次月结九十天)，如订货单上有不同之规定则该订货单应优先适用。
3、乙方送货单与甲方入库单不一致时，以甲方入库单为结算依据。
4.2 保修金的支付
保修金金额为：验收合格的材料应付款的10%
在保修期满之后180天内，乙方向甲方书面提出保修金结算申请，甲方如对货物质量无异议，应在接到申请后尽快向乙方支付保修金，保修金不计利息。如乙方在此期限内未提出保修金结算申请，则视作乙方已自动放弃保修金，甲方有权不向乙方支付保修金。
4.3 甲方拒付、保留或抵销部分价款的权利：
1、甲方有权扣留或保留本合同下的任何款项支付，直至货物符合本合同要求为止
2、多种可扣留、保留或抵销本合同下应付给乙方的款项中甲方认为必要的一部分，用于保护甲方在本合同下为乙方承担的成本、费用、支出和损害。该项权利并不制约甲方以其它方式收回前述款项的权利。
3、对发票有争议时，甲方将支付无争议部分的价款(若有)，并在解决争议期间保留余下部分的价款。
4、 非经甲方事前书面同意，乙方不得将依本合同所生之债权设质或以任何方式转让予第三人。
5、 甲方有权使用乙方的记录来审核乙方费用发生的依据。该项权利一直持续到甲方支付有关发票金额后12个月。
6、 本合同下付款币种均为人民币。
第五条 违约责任
甲方责任：
1、甲方如中途变更产品品种、规格、质量或包装的规格，应提前通知乙方，经乙方同意，可以从新签订书面合同。
2、甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_____%的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货，产品质量不符合国家标准、行业规定及合同约定的情形除外。
3、甲方如未按合同约定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之______计算付给乙方，作为延期付款违约金。
乙方责任：
1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，乙方应在24小时内负责保修、保退、保换，并承担因此给甲方造成的全部损失。如果乙方逾期不予保修、保退、保换或者产品在保修、保退、保换一次后仍然出现质量问题，则甲方有权解除合同，同时由乙方向甲方支付总货款的______%(比例)的违约金。
2、乙方应在合同约定的交货时间及地点交货，如果乙方逾期交货，则每逾期一日，乙方应按总货款的______‰(比例)计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
3、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_____%的违约金。
第六条 免责条款
甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承担违约责任。
第七条 合同争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，也可由工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，可向当地的人民法院提起诉讼。
第八条 合同生效
1、本合同一式______份，甲乙双方各持______份，自双方签字盖章之日起生效。
2、本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲乙双方协商，签订补充协议，具有同等效力。
甲方(单位盖章)：_________________
授权代表签字：___________________
__________年_____月_____日
乙方(单位盖章)：__________________
授权代表签字：____________________
__________年_____月_____日
签订采购合同的注意事项
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
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