合同签订流程及注意事项(签订合同的必要步骤)

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手机上怎么签电子合同?

签订流程:

1、提交身份证明材料,并通过CA电子认证审核。

2、收到可信电子合同签订专用的数字证书。

3、登陆上传合同文本,按照系统规范的流程自助签署可信电子合同就可以了。

合同签订流程及注意事项(签订合同的必要步骤)

相关法律条文:

《民典法》第四百六十九条 当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

签署案例

某手机APP与放心签电子合同合作,双方通过接口进行数据交互,进而完成电子合同系统部署,可在手机APP签署电子合同。电子合同签署流程共有两种,每种流程都包括三个步骤。

第一种:员工签署流程

管理员登录电子签章系统管理后台,上传设置合同模板、签章,并创建员工账号。

员工进入签署系统,添加签署人名称,上传附件。然后使用模板进行在线编辑操作,编辑后系统生成合同,此时系统会将签署人相关信息带入合同内(需通讯录存在该签署人信息,若不存在,则无法带入)。然后员工签署合同,发送合同。

电子签章系统将合同发送给客户,客户收到合同签署提醒(短信),通过短信链接进入H5签署系统(也可跳转至APP)进行认证及签署,签署完成后合同自动归档,管理员可在管理后台查看合同(未签署完成的合同也可查看)。

第二种:客户签署流程

管理员登录电子签章系统管理后台,上传设置合同模板、签章,并创建员工账号

员工进入签署系统,添加签署人名称,生成合同。

电子签章系统将合同发送给客户,客户收到合同签署提醒(短信),通过短信链接进入h5签署系统(也可跳转至app)进行认证。客户认证成功后,对收到的合同进行编辑、上传附件、签署,然后合同流转至发起人处等待员工签署,员工签署完成后合同自动归档,管理员可在管理后台查看合同(未签署完成合同也可查看)。

以上是企业员工与客户签署合同流程,只需要简单几步就可以在手机端签署电子合同了。

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