职工福利费是指企业除纳入工资总额管理的职工工资、奖金、津贴、补贴、职工教育经费、社会保险费、补充养老保险费（年金）外，为职工提供的福利待遇费用，补充医疗保险费和住房公积金，包括分配给或支付给员工的以下现金补贴和非货币性的集体福利：
(1)分配给或支付给员工的医疗和生活的各种现金补贴和非货币性福利，包括员工因公的医疗费用，暂时未实施医疗计划的企业职工的医疗费用、职工供养直系亲属的医疗补贴、职工自办职工食堂或非自办职工食堂统一供应午餐的费用，按国家有关财政规定发放的采暖费补贴、防暑降温费等
(2)企业内部集体福利部门发生的未分离的设备、设施和人员费用，包括折旧，集体福利部门职工食堂、职工浴室、理发店、诊所、托儿所、疗养院、集体宿舍等设备设施的维护保养费用，以及工资、工资、社会保险费、住房公积金等，人工费及其他人工费
(3)职工困难补助，或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。
(4)离退休人员统筹外费用，包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。
(5)按照规定发放的其他职工福利费用，包括丧葬补助、养老金、职工搬迁费、独生子女费、探亲假差旅费等，以及其他符合企业职工福利费定义但未纳入本通知条款的费用
根据《财政部关于实施修订后的有关问题的通知》（财企[2007]48号）第一条，关于职工福利费财务制度改革与实施后经修订的《企业财务通则》衔接的规定，企业不再按工资总额的14%计提员工福利，2007年已计提的员工福利予以冲回
根据上述规定，企业员工福利费用不再按工资总额的14%计提，但按实际金额核算
支出发生时，按实际金额：
借方：应付职工薪酬-应付福利费
贷方：银行存款等
月末汇总当月福利费支出：
借方：管理费/销售费/生产成本/在建工程，等
贷方：应付职工薪酬-应付福利费
根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第四条规定，企业发生的职工福利费，应该单独设置账册，进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的，税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的，税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
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