很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。催款函从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面将为您分享的是针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，请参考。
格式一：委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
示例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司XXXX年XX月XX日签订的XXXX（合同名称），贵公司应于XXXX年XX月XX日支付款￥XXXX。
我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付费用，尚欠广告费XXXX（金额），至XXXX（违约日期）已逾期XX天，依照合同XX条约定您应当支付违约金XXXX元。以上款和滞纳金或违约金总计XXX元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
格式二：无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
范例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司办理业务。
本公司与贵公司（XXXX）年（XX）月（XX）日签订《XXXX》（以下简称合同），合同第X条约定：“XXXX”。贵公司应于（XXXX）年（XX）月（XX）日支付 XXXX款￥XXXX 。
本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（XXXX）年 （XX）月（XX）日款计 XXXX至今，贵公司逾期XX天，依照合同XX条约定贵公司应支付滞纳金或违约金XXXX 元。以上款和滞纳金或违约金总计XXXX元。
本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。
格式三：强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
致：XXXX有限公司
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司（XXXX）年（XX）月（XX） 日签订的《XXXX》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费XXXX元，至（XXXX ）年（XX ）月（XX ）日已逾期XX天，依照(XXXX)合同 条约定您应当支付违约金XXX元。以上欠款和违约金总计XXX元。
贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款XX元，并支付违约金XXX元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。
格式四：关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。
范例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。
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